Valilikten Dernek Yöneticilerine duyuru

█ Gerçek Gazetesi
Aydın Valiliği tarafından yapılan açıklamada derneklerin işlemlerinin kolaylaştırılması için hazırlanan DERBİS projesinin uygulamaya konulabilmesi amacıyla "Dernekler Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik"in 23 ocak 2013 tarihli ve 28537 sayılı Resmi Gazete"de yayımlanarak 31 Ocak 2013 tarihi itibariyle yürürlüğe girdiği belirtildi.
İlgili yönetmeliğin 14, 17, 19, 20, 23, 27, 32, 36, 37, 38, 43, 44, 46, 53, 61, 66, 67, 71, 74, 77, 87, 88 ve 91 maddelerinde ve eklerinde değişiklik yapıldığı belirtilen açıklamada şu ifadelere yer verdil:
Yönetmeliğin 17. maddesinin birinci fıkrasında yapılan değişiklik ile Genel Kurul Sonuç Bildiriminin ekleri yürürlükten kaldırılmıştır. Ancak, genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde “Genel kurul toplantı tutanağı” ile “Dernek tüzüğünün son şekli”nin mülki idare amirliğine verileceği ve tüzük sayfalarının yönetim kurulu üyelerinin tamamınca imzalaması yerine, yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanması konusunda düzenlemeler yapılmıştır.
Yönetmeliğin 19 uncu maddesinde yapılan değişiklik ile mülki idare amirliğine verilen Yurtdışından Yardım Alma Bildiriminin iki nüsha yerine bir nüsha verilmesi sağlanmış, ayrıca bildirimin mülki idare amirliği tarafından onaylı bir örneğinin ilgili bankaya verilmek üzere başvuru sahibine verilmesi uygulamasına da son verilmiştir.
Yönetmeliğin 32. maddesinin birinci ve ikinci fıkralarında yapılan değişiklik ile Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Demirbaş Defteri ve Envanter Defterinin isteğe bağlı olarak tutulması sağlanmış ve Büyük Defterin onaylatılması zorunluluğu kaldırılmıştır.
Bu değişiklikler sonucunda, İl Dernekler Müdürlüklerine veya noterlere onaylatılarak form ve sürekli form şeklinde tutulan defterlerin her yıl yeniden onaylatılması zorunluluğu kaldırılmış, yalnızca bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defterinin her yıl yeniden tasdik edileceği konusunda düzenleme yapılmıştır.
Bu durumda derneklerin, Yevmiye Defteri hariç tüm defterlerini sayfaları bitene kadar kullanabilmelerine imkan sağlanmıştır.
Yönetmeliğin 38 inci maddesinin değiştirilmesi sonucunda; gider makbuzu düzenlenmesi gereken durumlarda, bu makbuz yerine banka dekontu gibi belgelerin de harcama belgesi olarak kullanılabileceği konusuna açıklık getirilmiştir.
Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri için kullanılan Ayni Yardım Teslim Belgesi, bir kişiye yapılacak yardımlar için Ek-14/A, birden çok kişiye yapılacak yardımlar için ise Ek-14/B olarak iki ayrı şekilde düzenlenmiştir. Ayrıca, Ek-13 Gider Makbuzu, Ek-14 Ayni Yardım Teslim Belgesi, Ek-15 Ayni Bağış Alındı Belgesini basan basımevlerinin, bu belgelerin adedini, seri ve sıra numaralarını onbeş gün içinde mülki idare amirliğine bildirmesi yönünde düzenleme yapılmıştır.
Dernekler Yönetmeliğinin 46. maddesinde yapılan değişiklik ile yönetim kurulu asıl üyelerinin adlarına yetki belgesi düzenlenmeden dernek adına gelir tahsil edilmesine imkan sağlanmış ve yönetim kurulu asıl üyelerinin dışındaki kişiler adına düzenlenecek olan yekti belgelerinin en çok bir yıl süreyle düzenlenebileceği hüküm altına alınmıştır.
Dernekler Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik hükümleri, 31 Ocak 2013 tarihinde yürürlüğe girmiş olduğundan, derneklerimiz bu tarihten itibaren 2012 yılı beyannamesini ve diğer bildirimlerini Yönetmelikte yer alan yeni örneğine uygun vermesi gerekmekte olup, yapılan değişikliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi http://www.dernekler.gov.tr/ internet adresimizde yayınlanmıştır.
(iha)